Digitale automatisering
Automatiseer kantoorwerkzaamheden om repetitief handmatig werk te verminderen, fouten te beperken en efficiënter te werken.
Voordelen van digitale automatisering
Kosten verlagen
Automatiseer repetitieve taken en bespaar op kosten
Snelheid verhogen
Werk sneller en met constante kwaliteit
Fouten elimineren
Voorkom menselijke vergissingen
24/7 werking
Laat je processen continu draaien, zonder onderbrekingen
Slim gebruik personeel
Laat duur personeel focussen op belangrijker werk
Betere data
Houd je data gestructureerd door automatisering
Technologische basis van digitale automatisering
Drie technologieën vormen de basis van digitale automatisering.
01. Optical Character Recognition (OCR)
Documenten omzetten naar bruikbare digitale data
- OCR leest geprinte of handgeschreven documenten en zet ze om in gestructureerde, digitale informatie die systemen kunnen verwerken
- Leest en verwerkt tekst uit gescande documenten, afbeeldingen of PDF's
- Zet papieren informatie om in digitale, bruikbare data
- Maakt automatisering mogelijk bij niet-digitale info
Toepassingen
Facturen
Gegevens uit gescande of PDF-facturen halen
Contracten
Contractinformatie ontleden en digitaliseren
Notities
Handschreven notities digitaal opslaan
02. Application Programming Interface (API)
Communicatie tussen systemen
- API's zorgen voor automatische gegevensuitwisseling tussen verschillende softwaresystemen, zonder menselijke handelingen.
- Automatiseert gegevensoverdracht tussen systemen
- Vermijdt manueel werk zoals kopiëren en plakken
- Houdt systemen in realtime gesynchroniseerd
Toepassingen
ERP
ERP automatisch bijwerken bij nieuwe bestellingen
CRM
Klantgegevens synchroniseren tussen CRM, marketing en support
Voorraadbeheer
Voorraad afstemmen tussen verkoopkanalen
Robotic Process Automation (RPA)
Automatiseren van menselijke handelingen
- RPA-software bootst menselijke acties op de computer na, zoals klikken, typen of data kopiëren — ideaal voor repetitieve taken
- Neemt repetitieve computertaken over
- Werkt als systemen niet via API verbonden zijn
- Gedraagt zich als een digitale medewerker
toepassingen
Data Entry
Data verplaatsen tussen niet-gekoppelde systemen
Bijlagen automatisch opslaan in je database
Nabootsing
Inloggen, kopiëren en andere acties automatiseren
Laten we kennismaken
Plan een gratis strategiegesprek en ontdek hoe digitale automatisering jouw bedrijf kan versterken
Bel ons op +32 479945209
We make automation and AI accessible for all businesses, equipping you with the tools to compete and grow.
legal
© 2025 | Podas.eu